3月14日下午，2018年档案、年鉴工作会暨档案员业务培训会在学院南教学区行政楼504会议室如期召开。学院副院长吴蔚青出席了会议，全院各部门、系部负责人及档案员50余人参加了会议。会议由学院办公室主任黄华主持。

黄华首先总结了2017年学院档案、年鉴工作并予以充分肯定，讲述了在巡视整改、上级检查、校史馆建设过程中档案发挥的作用，并从提高认识、重视程度、规范归档、提高利用等方面对全院档案工作负责人和档案员提出了工作要求。综合档案室朱蓉老师汇报了2017年综合类档案的完成情况，布置了2018年归档任务，并从加强各级领导和档案员对档案工作的了解和重视、提高归档工作的责任性和严谨性、加强归档材料整理的规范性、提高电子文件的归档数量和质量及按时归档、规范移交等环节强调了2018年归档工作应注意的问题，旨在引起大家对档案工作的高度重视，更高质量地完成2018年的归档任务。

分管档案工作的吴院长首先对在一线默默工作的档案员为学院发展做出的贡献表示了感谢。根据学院校史馆建设工作中出现的珍贵史料收集不足的情况，再次强调了学院档案工作的重要性。吴院长说：“即便在大数据时代仍然离不开档案最基础的归集和利用”。他从围绕学院建设的“十三五”目标相匹配，对档案信息化、数字化、基础设施、软硬件等方面加大投入，从档案建设、服务措施等方面加以改进，从以规治岗，强化责任担当方面加以规范，从进一步开发档案新领域方面加以提升等方面提出了2018年档案工作的新思路。

会后，朱蓉老师对全体档案员进行了档案业务培训，她为每一位档案员准备了相关的档案业务资料，同时利用简洁明快的PPT，结合2017年归档中出现的问题，详细讲述了文件材料按件归档的工作流程和应注意事项。为了提高档案员对档案学习的积极性，为了巩固档案员档案业务知识和丰富其档案见闻，综合档案室精心为大家准备了一套档案业务知识训练题，并逐一进行详细讲解，起到了很好的效果。培训会将对档案员归档工作起到非常重要的指导作用。