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学院召开2019年档案、年鉴工作会暨档案员业务培训会

作者:admin 时间:2019-03-15 点击数:

3月15日上午9点,2019年档案、年鉴工作会暨档案员业务培训会在学院南教学区行政楼504会议室如期召开。学院副院长吴蔚青出席了会议,全院各部门、系部负责人及档案员50余人参加了会议。会议由学院办公室主任黄华主持。

会上,综合档案室朱蓉老师汇报了2018年档案工作的完成情况,并从加强对档案工作的重视,加强领导换任期间档案与文件材料的清理与交接工作,加强归档材料整理的规范性和严谨性等环节提出了2019年档案工作中应注意的问题。办公室主任黄华对学院2019年的档案工作、年鉴编撰工作及网站建设工作进行了布置。

分管档案工作的吴院长首先肯定了此次会议恰逢学校干部换届之际的及时性和重要性。强调了在此关键时期,防止档案丢失隐匿,保证档案完整安全的重要性,指出了持续重视档案资源建设和档案利用开发的必要性。并从完善制度、创新机制、解决档案工作的盲区,主动介入、时时采集、增强档案工作渗透性,深度挖掘、高度整合、实现档案管理信息化,利用媒体、做好宣传、增加档案工作知晓度等方面对2019年的档案工作提出了新要求。

会后,朱蓉老师对全体档案员进行了档案业务培训,她从关于高校档案的基本知识、归档文件的立卷分工及质量要求、部门立卷的要求和方法等方面,利用简洁清晰的PPT,结合2018年归档中出现的问题,详细讲述了归档方法和应注意事项,耐心解答了档案员遇到的各类问题,起到了很好的效果。同时为了减少档案员在实际工作中的困惑,精心为每一位档案员准备了归档范围及归档流程等相关业务资料。培训会将对档案员的归档工作起到非常重要的指导作用。

地址:银河galaxy娱乐游戏中心南教学区行政楼404室,外线:027-59751818(可传真)内线:61404

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