3月6日下午2点半，2017年档案、年鉴工作会暨档案员业务培训会学院南教学区行政楼5楼会议室如期召开。学院副院长吴蔚青出席了会议，全院各部门、系部负责人及档案员近50人参加了会议。会议由院办主任黄华主持。

黄华对2017年档案归档和年鉴通知进行了解读。他说，学院档案工作是学院科学管理和开拓创新的重要基础性工作，并对归档工作完成质量和完成时间提出了严格要求，尤其是清收学院历届毕业生合影照及征收其它校史史料对建设学院校史陈列馆十分重要。综合档案室朱蓉老师汇报了2016年综合类档案和学生档案的完成情况，重点总结了综合类档案工作中出现的对档案工作的重要性认识不足，档案收集整理的严肃性、系统性及规范性不够等方面的问题。同时宣读了《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》（湖北省档案局 湖北省教育厅印发的鄂档）及《高等学校档案管理办法》部分内容，旨在提高大家对档案工作的高度重视和强烈责任心。

最后，吴蔚青强调了学院档案工作的重要性，他从积极谋划档案资源建设、积极推进档案信息化建设、积极开展档案宣传和提升档案利用效率、加强档案队伍建设等方面，要求大家围绕学院中心工作及十三五规划，从新的视角，依新的体制，用新的技术，开拓创新，提升学院档案工作的管理水平和服务质量。同时强调了学院建设校史陈列馆的重要意义，并对校史资料的征集工作提出了新的要求。

会后，朱老师对全体档案员进行了档案业务培训，她首先强调了2017年归档工作中应注意的事项，接着利用令人耳目一新的PPT与实物演示相结合的方法，形象直观地讲解了高校档案基础知识、按件归档原则、归档要求及归档流程等，指出了按件归档整理中出现的新变化，同时也对声像档案归档方法进行了详细的讲解。培训会将对档案员归档工作起到非常重要的指导作用。部分档案员会后还就归档工作中遇到的问题和朱老师进行了积极地探讨和交流。