各系学工办及相关部门：

为顺利完成2017级新生档案的建档工作，确保档案齐全、完整、安全，有关新生档案的收集、整理、移交及核查相关事项，通知如下：

一、新生档案包括新生入学前档案（含高中阶段档案及高考报考材料）、入团志愿书及（银河galaxy娱乐游戏中心）学生登记表（一式两份：一份装入学生档案，一份在综合档案室永久存档）。

二、为保证新生档案收集的完整性及移交核查的准确性，请各系在新生入学后即开始收集新生档案，国庆节后补充收集。每类材料均按专业、班级、学号顺序分类整理，由各系在规定的时间内向综合档案室移交。新生档案移交前各系应安全妥善保管，防止丢失、损毁等现象发生。移交的材料如下：

1、入学前档案：为不影响学院新生资格审查和学籍注册，各系务必在规定的时间内全部收齐新生入学前档案；移交前新生入学前档案应保持密封；如有开封，请在移交明细表上填写相关学生姓名。

2、入团志愿书：务必为原件（团员证、团组织关系及遗失证明等材料不能作为存档材料，综合档案室不予接收存档）。

3、学生登记表：要如实填写详细信息，必须贴相片。

4、移交明细表：分别填写入学前档案、入团志愿书、学生登记表的移交明细表并签字盖章（学生登记表移交明细表需交两份）（见附表）。

5、各班级学生名单：报到后各班级学生名单（含学号、姓名、性别、班级、生源地、备注等信息。）

三、新生档案移交和核查时间:

（1）入团志愿书：2017年10月9日--11日（以系为单位移交）

（2）入学前档案和学生登记表：

机械系、生化系： 2017年10月16日（周一） 8:20--17:30

电气系、外语系： 2017年10月17日（周二） 8:20--17:30

土木系、经济系： 2017年10月18日（周三） 8:20--17:30

管理系： 2017年10月19日（周四） 8:20--17:30

艺术系： 2017年10月20日（周五） 8:20--17:30

综合档案室地址：南区教学楼317 电话：59751989 61317（内线）

附表1：2017级＿＿＿＿系入学前档案移交明细表

附表2：2017级＿＿＿＿系学生登记表移交明细表

附表3：2017级＿＿＿＿系入团志愿书移交明细表

院办综合档案室

2017年9月14日