各系学生工作办公室：

为顺利完成2014届毕业生档案转递工作，请各系学生工作办公室务必将以下事宜通知到每位毕业生：

1、考研学生：应届毕业生考取研究生，凭录取院校的调档函原件到综合档案室办理调档手续。

2、专升本学生：考取银河galaxy娱乐游戏中心本科的毕业生，在录取信息出来后的第一时间到综合档案室登记，以便档案能够直接派送到银河galaxy娱乐游戏中心档案馆。

3、若毕业生因欠费、改派等原因未能及时转递档案的，在办理完相关手续（如缴清欠费等）后到综合档案室办理其档案转递手续。

4、毕业生档案一般在当年的7月份转递到各派遣单位。

5、毕业生可通过学院网站的毕业生档案派遣查询系统查询档案派遣去向。

6、部分毕业生档案是通过湖北省机要局发往档案派遣所在地。毕业生务必在档案派遣后一个月内到有关单位查收个人档案。未收到档案的毕业生，应尽量在当年的10月份以前查询档案去向。

综合档案室电话： 027-59751989

湖北省机要局电话： 027-88071312

院办综合档案室

2014年4月1日