学院各系、各部门：按照学校暑假安排的通知精神，经研究决定，学院2010年暑假具体安排如下：

一、假期安排

1．学生从7月10日开始放假，9月4日、5日两天到所在系学生工作办公室报到注册，9月6日正式上课。

2．教职工在7月13日至9月2日期间安排休假和值班，9月3日上班。并于9月3日上午8点到所在系、部门签到。

3．7月10日、11日两天，有工作任务的系、部门请自行安排加班，以保证各项工作有序进行。

4．学校班车于7月13日停开，9月3日恢复正常作息时间。

二、假前及假期的主要工作

1．考试及考务工作。教务部和各教学单位严格按考试安排和要求，组织好期末复习、考试、评卷、统分、报送成绩等各环节的工作，严格考风考纪，认真做好质量分析和试卷整理、归档工作。

2．加强学生欠费的催缴工作。各系学生工作办公室应根据财务部下达的催缴清单，在放假前通知到每个欠费学生，要求学生下学期报到时缴清，否则不予注册。

3．教务部、学生事务部要分别组织好7月中旬的暑期教学工作和学生工作研讨会。

4．教务部、学生事务部和外国语系要相互配合，做好8月25日至9月3日期间的学生暑期英语培训工作。

5．学生社会实践工作。院团委要根据上级文件精神，认真安排和组织好暑期大学生社会实践活动，力求实效。

6．招生咨询和新生录取工作。招生与就业指导中心要认真安排好录取前后的咨询工作，认真执行教育行政主管部门和学院的各项规定，按期完成新生录取工作，按时提供各项新生数据。

7．迎新准备工作。各有关部门要根据学院要求安排好本部门的工作，切实抓好落实，注意各个环节互相衔接。学生事务部要切实做好学生宿舍调整、迎接新生的准备等工作,制订迎新工作方案；后勤保卫部抓紧与学校学工部联系，尽早落实新生住宿事宜；教务部做好课程表编排工作，并在假期中通知到相关学院及教师本人。

8．新进教职工的安排与教育工作。人力资源部及相关部门要做好新教职工的签约审核、岗前培训和业务培训工作，并妥善安排新进教职工的住宿。

9．基本建设和各项维修工作。按期做好工程二号楼景观绿化工程的施工工作；后勤保卫部与实验中心要做好各类房产、水电、家具、仪器设备的维修工作。

10．安全保卫和消防工作。假前各部门要对师生员工进行一次安全教育。特别是财务部、图书馆、综合档案室、实验中心、教材室要做到切断电源、水源，锁好门窗，贴好封条。后勤保卫部在假前要对此进行一次安全大检查。暑假期间，保卫人员要对重点场所加强管理，并于7月5日前将假期值班安排报送学院办公室。

11．防汛工作。后勤保卫部要做好承接防汛任务的准备工作，一旦上级下达任务，按预案组织实施。

12．各部门要加强保密文件的管理，严防失密、泄密事件发生。

13．假期值班工作。假期各部门根据工作需要安排人员值班，确保能够正常处理公务，对离校休假的教职员工要进行联系方式登记，并抄报学院办公室,确保工作需要时能够取得联系，遇有突发事件和特殊情况要及时报告。暑期值班执行暑假作息时间（上午9：00—11：30、下午15：00—17：00），9月3日恢复正常作息时间。

特此通知。

二○一○年六月二十四日