各系学工办:
为了进一步优化学校育人环境,加强学生校园文化活动管理,保证校园内正常的教学秩序,促进良好院风和学风的形成,现就规范学生校园文化活动通知如下:
一、各类校园文化活动组织开展贯彻“谁举办,谁负责;谁批准,谁监管”的原则,须经本系部或相关主管部门审批后方能组织开展活动。
二、建立活动项目申报审批制度。组织者要将活动的组织方案(活动时间、地点、内容、参加人数)和安全防范措施(安全条件、保卫措施、应急措施等)以书面形式向有关部门汇报,院级活动须向院团委申报,系内活动、班级活动须向系团总支申报,学生社团活动须向院团委申报,并填报《银河galaxy娱乐游戏中心学生活动项目申报表》(附件1),经同意后方可举行活动。每周周一各系将《银河galaxy娱乐游戏中心校园文化活动统计表》((附件2))(电子版、纸质版)交至学工部。
三、每次活动必须成立安全保卫工作组。小型活动由各组织单位安排辅导员和有一定保卫经验、应变能力较强的学生干部组成。大型活动安全保卫工作,组织单位须申请后勤保卫部协助负责。
四、在开展各类活动前,组织单位须对参加者进行资格审查。尤其是举行对抗性强、运动量大等易发生伤害事故的体育活动,必须将身体状况差、不适宜参加本项活动的学生劝退。对已确定参加活动者要进行活动规则宣讲和安全教育。
五、对活动中的各类事故要进行及时、得力的处理。在各文化体育活动中若发生意外事故,活动组织者应及时向学院办公室汇报,并迅速采取应急措施。发现刑事、灾害等重大事故,在场人员应保护好现场,控制事态发展,减轻伤害和损失。若有必要,可迅速拨打“110”求助。
附件1、银河galaxy娱乐游戏中心学生活动项目申报表
附件2、银河galaxy娱乐游戏中心校园文化活动统计表
二〇一四年五月二十一日