按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2015]48号）精神和湖北省教育厅要求，现将学院2014-2015学年信息公开工作年度报告如下：本年度报告内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题和改进措施等五部分。本年度报告统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015学年，在湖北省教育厅关心及主办高校支持下，学院认真落实教育部门关于信息公开的相关文件精神，按照“以公开为原则、不公开为例外”的工作思路，遵循公平、公正、公开的原则，进一步完善信息公开机制、深化信息公开内容、拓展信息公开渠道。一年来，学院通过教职工大会、各级干部大会、工会、团委、学生代表座谈会和各种公文、简报、校园网站、院报、新媒体、宣传栏、院长信箱等形式，公开党务工作情况和校务工作情况。对学院的建设和发展、资格评审、科研项目、招生就业、教学监督、学生管理、学生奖惩、助学情况收费项目等情况实行全方位公开，切实保障了师生员工和社会公众的知性权、参与权、表达权和监督权。
二、信息主动公开情况
（一）通过门户网站公开信息情况
2014-2015学年，通过主页(http:/)学校要闻、综合新闻、学校公告、媒体聚焦等栏目公开信息594项，其中：学校要闻175项，占29.5 %；综合新闻344项，占57.9 %；通知公告40项，占6.7%；媒体聚焦35项，5.9 %。
(二）通过学院院报等媒体公开信息情况
2014-2015学年，学院编辑发布学院院报8期，纸质档院报发到各个寝室，保证每个寝室一份，“电子院报”发布至学院官网，对外公开。学院还通过门户网站、文件、文本、QQ群、宣传栏和其它新闻媒体主动向校内师生和社会各界公开信息。
（三）财务信息公开情况
1、收费方面
学院以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针，严格按省物价局批准的收费项目和收费标准执行教育收费公示制度。通过多种渠道，及时、准确将财务信息向校内师生员工和社会公众公开。
2、学生奖、助学金评定方面
学生奖、助学金分两类。一类是国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”和“国家助学金”，是由上级下达指标金额，学院按上级规定条件自下而上地组织评定，进行全院公示后上报省教育厅批准，打入学生银行卡，并随时接受省教育厅检查和学生监督。二类是学院自行组织的“素质发展奖学金”、各类竞赛和考研“单项奖”及“特别奖”。此项奖励是由学院自行出资，按学院制定的“学生奖励办法”规定自下而上的评选，并进行全院公示后，由学院审定批准后发放，打入学生银行卡。
以上两类学生奖、助学金每学年评定一次，每一个步骤都进行全院公示。
（四）招生信息公开情况
1、通过阳光高考平台公开信息情况。2015年，学院招生办公室通过湖北省及外省市教育厅阳光高考信息平台公布本年度的招生章程、招生手册、招生计划，完全实现了招生工作的透明化、制度化、民主化、规范化。
2、通过招生网站和各类纸质刊物公开信息情况。通过学院招生网公开重要政策性信息，公布2015年分省招生计划和近年学院分省、分科类录取最低分，提供成绩查询服务。
3.咨询处理情况。常年来，学院通过招生信息网在线交流系统处理各种咨询工作，得到考生和家长的肯定。积极参与湖北省教育厅阳光高考信息平台组织的网上互动答疑活动，并通过微博互动、参与QQ群讨论等方式与中学、考生和家长沟通。
三、依申请公开和不予公开的情况
在不涉及国家机密、商业机密、个人隐私、法律法规和规章等前提下，学院对校内外公众的各种质疑、询问、信息公开申请均认真对待，及时答复。依申请公开的信息，学院未收取任何费用。
对上级部门明确为“密级”的文件，学院按密级范围传达形式组织传达；对密级范围之外严格保密。在处理院长信箱等途径受理的各种信访的工作中，学院认真核查的同时，高度重视保护师生个人隐私。对师生个人档案等重要资料，相关部门严格执行“档案法”、“保密法”等相关法律法规，绝不向无关单位或个人泄露师生的重要个人信息。
四、因学院信息公开工作受到举报的情况
学院建立了举报受理核查机制。由于工作到位，措施得力，学院师生员工和社会公众对我院信息公开工作评价良好。全学年无一例因信息公开工作遭到举报的情况。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
目前，学院在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有：信息公开意识需进一步增强、信息公开工作体系需进一步健全、信息公开平台管理需进一步加强。在今后的工作中，主要从以下几个方面予以改进：
（一）认真学习贯彻上级关于做好信息公开工作的精神和要求，强化相关部门及工作人员信息公开意识，特别是主动公开意识，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心。
（二）完善信息公开工作机制。优化主动公开流程，保证校内师生、社会公众能及时、便捷有效地获取各类信息；健全信息公开申请处理联动机制，确保依法有据、严谨规范、慎重稳妥地答复申请。
（三）加强组织领导，确保各项工作措施落实到位。加强工作机构建设和力量配置，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平，促进各单位完善信息公开途径。
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2015年10月30日
银河galaxy娱乐游戏中心办公室 2015年10月30日印发 共印5份
