本工作报告根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号，以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》) 和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)要求、《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（鄂教办函〔2023〕13号）等文件要求和精神，结合学院2023年信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况和因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况，以及信息公开工作主要存在的问题和改进措施等。报告中所列各类统计数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2023年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述，坚决贯彻全面从严治党要求和立德树人根本任务，切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，把公开理念有机融入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提高工作透明度，助推依法治校和改革与发展。
（一）完善信息公开机制
由学院统一领导、学院办公室及学院工会办公室牵头协调、党委办公室、纪委监察办公室、教师工作部、学生工作部、教务部、招生与就业指导中心、人力资源部、财务部、资产管理部等有关职能部门形成信息公开的联动机制，构建了高度重视，齐抓共管的工作格局。
（二）督查落实公开事项
学院对照教育部《高等学校信息公开事项清单》进行梳理，根据我院机构设置情况，将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门，明确了公开范围，细化公开事项，并明确职能部门的负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，对信息公开进行重点督查，确保信息公开事项落地见效。
（三）信息公开平台多元化
一是网络信息公开。不断加强网站、报刊等传统信息发布平台建设，充分利用新媒体技术，通过学院微信公众号、青年媒体微信公众号、抖音、快手等渠道，分门类、多层次、广维度地及时主动公开学院综合改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。
二是会议公开。定期或不定期召开办公会、专题会议、师生座谈会、支部会议、党员大会等各类会议，及时公布学院重大事项，重大决策集思广益，实行民主决策。重要政策文件出台前，均在全院各层面广泛公开征求意见，实行决策过程公开。
三是文件公开。学院各类重要政策、决策均以学院名义印发正式文件，并在学院内网OA办公系统中发布，便于各部门和师生职工了解、查询和执行。充分利用各种载体及时公开信息，院报坚持定期出版，及时编报学院重大事项。同时，学院还综合利用短信平台、宣传栏、电子显示屏等多种媒介形式，设立院长信箱、领导接待日等，及时公开信息并征集师生员工对学院工作的意见建议。
（四）规范做好重点领域信息公开
学院注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开，主动接受外部监督，提高学院公信力。在招生信息方面，通过学院招生信息网和微信公众号，将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面，深入实施“阳光财务”，利用部门网站，主动公开财务收费的各类标准；在基建项目和大型设备采购方面，通过学院资产管理部“通知公告”专栏及时公布招标信息，规范招标和采购程序。
二、信息公开情况
（一）主动公开情况
2022-2023学年，学院通过门户网站发布新闻共625条，《银河galaxy娱乐游戏中心院报》发刊8期，12件作品在湖北省高校校报好新闻评选中获奖。校外各级媒体报道学校信息78篇（次）。学院官方微信公众号发送推文共375条，累计浏览量达35万，官方抖音推送视频87条，单条视频浏览量最高超过5万。学院主动公开信息涵盖学院基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位与学科信息等。
（二）重点专项信息公开情况
1.招生信息公开情况
学院对招生考试信息实行全过程公开，网址信息及时、详尽、明确，确保招生考试工作公平公正、公开透明。在学院招生信息网站上，招生与就业指导中心及时主动公开招生政策、招生资格、招生章程、录取分数、招生计划、招生简章、拟录取名单等，并在招生信息网站上开通专升本成绩查询、调档函申请、录取查询，报考人员还可以通过官方邮箱、咨询电话、线下成绩复查箱等方式进行咨询和申诉。同时，学院与省内招生咨询平台合作开展线下招生咨询会，通过湖北荆楚网策划“校傲荆楚——探寻‘湖北高校特色人才培养之路’2023年度招生主题宣传”报道，拍摄特色专业访谈短视频进行全网推送，开展“知工程 爱工程 赞工程 扬工程——工程学子暑期社会实践专项行动”，抖音直播逛校园，智能问答24小时回答考生的咨询、校园开放日等活动，便于考生、家长和社会公众了解学校招生事宜。
2022-2023学年，通过学院招生信息网址总计公开信息57条。学院制定的2023年本科生招生章程内容，经湖北省教育考试院审批备案后，在教育部阳光高考平台和本校招生网站中予以公布。招生办公室向社会公开招生咨询电话，通过招生信息网、招生简章发布专业咨询、驻点咨询会公告。招就中心根据2022年录取生源质量报告制定的 2023 年分省分专业招生计划，经批准后按要求在学院招生信息网站中予以公布。今年学校面向全国18个省（区、市）33个本科、2个专科专业招生，共计普通类本、专科2498人，专升本1001人，2023年总录取3499人。其中，普通本科（不包含专升本）省内录取1723人，省外录取 775人，省内外生源占比分别为 69.53%、
2.就业信息公开情况
学院坚持政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则，做好毕业生就业信息服务工作，深入推广国家24365就业服务平台及省级91智慧就业平台，为毕业生提供“一站式”线上就业服务；通过学院就业工作官方抖音号“大花小花谈就业”推送就业短视频，打造“就业网红”。目前，就业微信公众号已全面向学生开放，形成功能强大、资信完备的信息服务系统，已经能够涵盖90%以上的在校生，为广大学生提供就业信息、就业指导、创业指导、职业发展教育、大学生征兵入伍、就业手续办理、考研、考事业单位等信息3000余条。积极引导学生与用人单位“双向选择”，落实“择优推荐”“ 困难帮扶”相结合工作机制。用人单位的招聘信息、各类校园 招聘活动、岗位需求情况等信息内容在学院就业网站、 电子视频、微信公众号、工作联系册中予以公布,向社会、用人单位和毕业生公开。2023年，发布学生就业招聘信息17000余条，学校就业信息网注册用人单位数突破3000家，线上线下举办学生就业双选会40场、专场宣讲160余场，参会单位3233家，就业的近7成毕业生通过校园就业市场实现就业。举办机电类、土建类、经管类、艺术类等专业性强、匹配度高的行业类招聘会6场，参会用人单位180余家。
制定细化“重点帮扶群体”毕业生就业帮扶工作方案，建立帮扶工作台帐，确保做到“一生一策”“一生一档”，用好“宏志助航计划”、求职补贴等政策。近四年来，学院坚持落实就业率周报制度和月报制度，即每年3月到8月按周统计各系就业率，每年10月到12月按月统计各系就业率，向全院通报，促进全员关注就业工作。
学院利用毕业生调查问卷和用人单位调查问卷等大数据分析方式，做好《毕业生就业质量年度报告》的编制和发布，把毕业生就业率、就业质量、创业成效、用人单位满意度等作为质量评价的重要指标形成完整的分析报告，反馈教学工作，有效地改进教育教学，提升了人才培养质量。
3.财务资产及收费信息公开情况
学院高度重视财务信息公开工作，通过各种举措，不断增强信息公开的针对性、有效性。
一是教育收费信息公开。我院大力实施“阳光收费”，严格按照省市场监督管理局、省发改委、教育厅、省委宣传部、财政厅厅际联席会议要求，执行收费报备，学生入学前，在收费办公场所、财务网站等场所发布缴费须知，公示收费清单，包括收费项目、收费标准、收费范围、收费依据等内容，进一步提高收费工作透明度，保证社会、家长和学生享有充分的知情权。
二是网络公开。学院财务部专门开通网站和工作群，发布学院财务制度、部门预决算等相关财务信息，为广大师生员工提供财务网上综合服务，包括部门经费预算和使用情况查询、教职工收入查询、学生缴费咨询等，进行“精细化”管理，满足各级管理层和管理者财务信息需求。
三是会议公开。根据学院财务管理规定和工作要求，组织召开有关财务管理工作会议，通报学院资产、负债、净资产、收入、支出等基本财务状况等。
四是规章制度公开。适时修订财务与资产管理制度，规范管理行为。发布了《银河galaxy娱乐游戏中心学生活动经费管理办法（试行）》《银河galaxy娱乐游戏中心货物和服务类招标采购项目验收管理办法》《银河galaxy娱乐游戏中心固定资产管理办法（修订）》《银河galaxy娱乐游戏中心招标管理办法》《银河galaxy娱乐游戏中心资产处置实施细则》等财务与资产的管理规定。继续利用《财务报销工作指南》，深入到学院各单位进行宣讲，面对面的交流和沟通，从而达到财务管理水平的不断提升。
五是招标信息公开。资产管理部严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《银河galaxy娱乐游戏中心招标管理办法》及其实施条例，促进招投标、采购过程公开透明，通过省公共服务平台、学院网站“信息公开”专栏、资产管理部网站中“公告通知”专栏发布各类物资采购的招投标公告信息。2022年8月31日至2023年9月1日，共发布各类招标公示、公告信息50余条。
4.人事师资信息公开情况
学院人事师资信息公开依托校园网首页和人力资源部网站等信息平台，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。主动公开了相关制度、职称评审工作和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项等。
5.教学质量信息公开情况
学院围绕本科教育基本情况、师资与教学条件、教学探索与实践、质量保障体系、学生学习效果、学校特色、问题及对策等七部分内容，编制并发布了《2021-2022学年本科教学质量报告》，向社会全方位展示了学院风貌、办学特色和人才培养理念，为社会各界了解学院提供了更为直接的基本途径。
6.学生管理及学风建设信息公开情况
在公开学生管理服务信息工作中，各项评优、评先办法及名单公示，各类助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示，勤工助学岗位公告等均按程序和要求在校园网和学生工作部网站予以公开。2022-2023学年，共评定国家奖学金8人；国家励志奖学金218人；国家助学金1660人；退役士兵国家助学金479人；校内奖学金2239人；困难补助7人；办理国家助学贷款1454人。表彰优秀学生会3个、红旗团总支3个、模范教工团干2名、活力团支部20个、五四青年标兵20名、优秀团员500名、优秀团干185名、优秀学生干部225名、第八期青马班优秀学员12人。
学院不断加强学风建设信息公开工作，及时发布学风建设有关信息。严格规范举报、调查、处理等环节程序，并在网站进行公示，加强学风建设工作透明度。
7.学位学科信息公开情况
为了做好我院学士学位授予工作，规范授予工作程序，明确学士学位评定委员会职责，确保授予学位的质量，依据《中华人民共和国学位条例》及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我院具体情况，教务部有制定了《银河galaxy娱乐游戏中心学士学位授予实施细则》《银河galaxy娱乐游戏中心学籍预警实施办法》。以上信息内容编入《银河galaxy娱乐游戏中心学生手册》，每年新生入校后人手一册，学院组织相关知识竞赛活动，强化相关信息的识记、理解和运用，较好地增强了信息公开的深入性、广泛性和实效性。
8.认真做好对信访群众的公开工作
2022-2023 学年，学院共接待处理各类信访件135 件次，其中“院长信箱”信件110件，其他来信来访 20 件次，电话来访 5 件次，信访办及时受理并转办，相关单位和部门认真进行了回复，回复率100%。学院开展院领导接待日活动17期，师生员工通过院领导接待日反映各类事项均当场答复或由信访办协调解决。
9.其他信息公开情况
进一步加强学院处理各种突发事件的能力，有效开展各项处置工作，切实维护学院稳定，涉及学院的重大事件的调查和处理情况及时向各有关单位和部门通报说明。
三、依申请公开和不公开情况
学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息，未收到依申请公开信息申请。
四、对信息公开的评议情况
我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
五、因学院信息公开收到举报、复议、诉讼情况
我院全年无任何因信息公开遭到举报，没有发生信息公开的复议、诉讼情况。
六、存在的问题与改进措施
1.存在问题
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作总体不错，但还存在一些不足和问题。主要表现在：一是信息公开的深度和广度有待进一步拓展，教育透明度需要不断提高；二是对于一些涉及师生员工重大关切的内容，信息公开的及时性方面有待加强，一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范；三是信息发布、解读和回应工作需要积极跟进，公开渠道不断拓宽；四是个别部门存在主动信息公开的意识不强，信息公开的工作人员工作重视和熟悉程度不高等方面的问题。这些问题，要在今后工作采取措施加以改进。
2.改进措施
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断完善院系两级领导工作机构，建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围。不断加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是继续深化信息公开内容。进一步完善制度规范，加强统筹谋划，对照清单内容全面、及时、准确地公开每项信息；以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口，继续加大招生、财务、教学质量与就业质量等重点领域信息公开力度，及时公开教学质量报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督，推进不同领域公开内容并逐步形成工作惯例；加快完成不同信息公开渠道的接口整合，使信息公开更加快捷直接，切实提高公开的透明度；进一步强化信息发布、解读和回应工作，不断丰富数字化、图表图解等公开方式，发挥微博、微信等新媒体的网络传播力和社会影响力，切实增强公开实效。
三是加强信息公开工作培训。目前涉及信息公开工作的培训内容较少，暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训，以信息公开工作做得好的单位为标杆，进行经验交流和业务培训，提高对信息公开工作的认识，将信息公开的理念深刻融入到工作的方方面面。
四是健全完善信息公开督查考评制度。强化信息公开督查督办工作，尽快建立相应的考评制度，将信息公开工作责任落实到人，对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。
附件：银河galaxy娱乐游戏中心信息公开工作联系方式
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2023年11月6日
