各系党总支：

为保证2018届毕业生档案建档完整和及时转递，保障毕业生顺利准确派遣和顺利就业，现将2018届毕业生党员组织材料移交归档工作通知如下：

一、归档范围：

正式党员、预备党员、入党积极分子应归材料应严格按照学院党委办公室要求进行收集，规范归档，不得缺漏，不得把不属于归档范围的材料收集归档。

二、整理要求：

毕业生党员组织材料应按班级、学号顺序进行整理，并以系别、支部为单位分别填写《2018届毕业生党员组织材料移交明细表》（见附件1）一式二份，并签字盖章。档案排列顺序应与移交表所列顺序一致。

正式党员和预备党员材料采用综合档案室统一提供的学生党员档案袋及密封条，按人单独装袋。各系党总支核实材料准确无误后，在封口处贴密封条密封并加盖系党总支公章。

入党积极分子材料用白色纸张做封面装订整理，封面包含姓名、学号、班级及材料明细等信息，封面加盖系党总支公章。

请各系党总支根据正式党员和预备党员数量，到综合档案室领取党员档案袋和密封条。

三、移交要求：

各系党总支将整理好的毕业生党员组织材料及其移交明细表移交至综合档案室，经审核无误，各系党总支在综合档案室办理移交手续。移交明细表交接双方各执一份。请各系同时提交附表格式的移交明细表电子文档。

四、移交时间：

为避免因移交集中出现排队等候的现象，综合档案室拟定了移交时间表（见附表），请各系按规定时间移交归档。如有特殊情况需要调整时间的，请提前与综合档案室沟通，但务必于5月31日前完成移交归档工作。

根据中组部《干部档案工作条例》关于保持档案完整性不得分批转递的要求，毕业生党员组织材料按规定随其个人档案转递，请各系党总支对毕业生做好宣传工作。

综合档案室电话：59751989 64317

联系人：朱老师 张老师

综合档案室

2018年4月16日

附表：

2018届毕业生党员组织材料移交时间表

附件1：

系 党支部

2018届毕业生党员组织材料移交明细表

正式党员： 人

预备党员： 人

入党积极分子： 人

合计： 人

移交人（盖章）： 接收人： 移交时间： 年 月 日

注：请按照学号顺序填写。此表一式二份，综合档案室和各系党总支各留存一份。