学生工作部及各系学生工作办公室：

为顺利完成2018届毕业生档案转递工作，请学生工作部及各系学生工作办公室务必将以下事宜通知到每位毕业生：

1、考研学生：应届毕业生考取研究生，应及时将录取院校的调档函原件交至综合档案室办理登记手续，将复印件交到招生与就业中心。毕业综合档案室凭调档函原件派遣该类学生档案。

2、应届毕业生档案是按照学院招生与就业中心提供的就业派遣信息转递的，因此毕业生在填报就业派遣信息时，必须按招生与就业中心要求准确填写档案派遣单位名称（全称）、具体地址（省、市、区、街道门牌号等）、邮政编码、收件人及联系方式。每项信息力求完整准确，缺少或不详的信息请毕业生与接收单位联系，补充完整。以防档案错投或档案无法投递退回学校。

3、若毕业生因改派等原因未能及时转递档案的，在办理完相关手续后，请及时到综合档案室办理其档案转递手续。

4、毕业生档案一般在当年的7月转递到各派遣单位。

5、毕业生届时可通过学院网站的毕业生档案派遣查询系统和关注湖北邮政EMS微信服务号(具体方法另行通知)查询档案派遣去向。

6、大部分毕业生档案是通过湖北省邮政局EMS标准快递发往档案派遣所在地。毕业生务必在档案派遣后一个月内到有关单位查收个人档案。未收到档案的毕业生，应在当年的10月份以前查询档案去向。

附件：银河galaxy娱乐游戏中心毕业生档案知识问答

学院办公室

2018年4月8日

附件：

银河galaxy娱乐游戏中心毕业生档案知识问答

★ 学生档案内有哪些材料？

◆主要包括（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、党(团)组织材料等；（2）大学档案材料：学生登记表、学年鉴定表、成绩表、学籍异动材料、入党(团)材料，在校期间奖励、表彰及惩处决定等；（3）毕业档案材料：毕业生登记表、毕业生体检表、报到证等材料。

★ 为什么说学生档案非常重要？

学生档案是证明个人经历的不可复制的原始凭证材料，是毕业后个人人事档案的重要组成部分，一旦遗失，无法补办。每个毕业生都应关心自己的档案，以免工作、生活中产生不必要的麻烦。

◆档案与工龄：很多毕业生找到工作后，没有及时办理转档手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级、职称晋升等，也影响到工龄和退休金的计算。

◆档案与福利：毕业生就业后在个人办理养老保险、继续深造、考公务员、户口异地落户、遗产继承等事关个人切身利益的事项时，都有可能要用到档案。

◆档案与政审：出国、考研证明、婚育证明、参军、提干等各种政审等情况，都要用到档案。

★ 毕业生档案是如何转递的？

根据中国邮政集团《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（业务函[2015]117号）和湖北省机要通信局《关于机要通信渠道停止传递大学生档案的函》”要求，自2015年6月1日起大学生档案用EMS标准快递方式转递。

★ 怎样保证毕业生档案转递准确无误？

毕业生档案是按照学院招生与就业中心提供的就业信息转递的，因此毕业生在填报就业派遣信息时必须按学院招生与就业中心要求准确填报，才能保证自己的档案能准确无误转递。

对于已经确定档案派遣到就业单位的毕业生，在填报档案转递地址信息时，要弄清楚所去工作单位的人事管理权限。工作单位具有人事档案管理权限，应提供工作单位的全称、详细地址、邮编、收件人和收件人电话。

对于档案直接托管到原籍市、县（区）人才交流中心的毕业生，其全称、详细地址、邮编和联系电话将由湖北省毕办就业办公系统自动生成，其中收件人为档案管理员。若生源地需具体到县或区的学生，请提供县或区人才交流中心的全称、详细地址、邮编及联系电话。

考取研究生的毕业生，务必于毕业离校前将调档函原件交学院综合档案室并进行档案转递信息登记。若调档函上注明档案必须机要转递或者没有联系人具体信息的，请学生尽快和录取学校联系落实相关信息，并在调档函上写明相关信息。

毕业生在领取《报到证》后，应核对姓名、性别、报到单位名称（毕业生就业协议书上的档案接收单位）是否有误，若不一致，请速与学院招生与就业中心联系更正，否则会影响毕业生档案准确转递。

★ 为何建议未就业的毕业生将档案转到人才交流中心托管？

按国家相关政策规定，学校为未就业毕业生无偿保管档案。为此，有同学误以为档案无须交人才交流机构托管。其实，学生毕业后，在其学籍档案中放入就业报到证，再由学校转递至毕业生就业单位或托管的人才交流机构，学生“学籍档案”才成为“人事档案”。 个人的转正定级、社保证明等事宜都是在“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行。将档案放在人才交流中心托管，可享受转正定级、职称评定、工龄计算、办理社保、出具各类证明等各项社会服务。档案暂存学校则不具备“人事档案”效力。

★ 毕业生应如何对待自己的档案?

目前有一些较普遍的现象：有的学生毕业后没有找到稳定工作，对档案也不管不问，等工作单位确定下来需要调档时，却发现“不知道自己的档案在哪”了；有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里。在人才服务机构，毕业生档案被搁置多年无人管的现象也时有发生。提醒广大毕业生，虽然档案基本不和当事人见面，但档案是与人事关系紧密相连的，一定要弄清楚自己的档案所在地方。

★ 毕业生如何查询自己的档案去向？

毕业生档案于每年7月转递完成，综合档案室会通过学院网站提供毕业生档案去向查询。

通过EMS特快专递转递档案一般需要3-5天左右，有严格的交接签收程序，邮政局为毕业生提供一年内的档案转递情况查询服务，超过一年则无法查询。毕业生到用人单位报到后，要及时向单位人事部门（或档案托管的人才交流中心等机构）了解自己的档案是否已寄达。若未寄达，请及时通过学院网站查询EMS特快专递号，再通过中国邮政速递物流官网，或中国邮政速递全国统一服务电话11183查询。

★ 非毕业离校学生档案如何处理？

非毕业离校、未保留学籍的的学生（如退学、出国、参军、失踪、死亡等），应在离校前由本人或家长持离校通知单和相关证明到综合档案室办理档案转递手续。

综合档案室地点：南教学区教学楼317

联系电话：027-59751989 64317