各部门、系部：

档案真实记录了学院的发展历程，各部门、系部要本着对学院历史负责的态度，认真做好2014年归档工作。为保证该项工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、2014年归档范围：

1、2013年度文件材料（含声像载体档案）；

2、2014届毕业生合影照片；

3、未归档的2011-2013年文件材料和毕业生合影照片。

二、各部门、系部负责人应抓好本单位2014年归档工作，要严防留存、遗失和损毁档案、篡改档案、归档不全等现象的出现。

三、各部门、系部兼职档案员要认真履行职责，按照《银河galaxy娱乐游戏中心档案实体分类实施细则（修订）》（湖工大工程[2014]10号文），做好文件材料收集、整理、分类、鉴定、组卷工作，并填写卷内文件目录、案卷目录及案卷移交目录，按时向综合档案室移交。

四、所有归档材料的纸质文件及与之匹配的电子文件、声像材料需同步归档。

五、移交时间：

1、2013年度文件材料：2014年5月10日前；

2、2014届毕业生合影照片：2014年6月30日前。

3、未完成的2011-2013年文件材料和毕业生合影照片：2014年4月30日前。

注：相关档案参考材料可在工程档案群（群号为：108100208）群共享下载。

学院办公室

2014年3月18日