各部门、各系部：

根据学院工作计划，现将2016年暑期工作安排布置如下：

一、暑期时间安排

1．学生春季学期7月3日结束，秋季学期于8月27日、28日到所在系报到注册，8月29日正式上课。

2．教职工春季学期7月8日结束，秋季学期于8月25日到学院报到，8月25-28日进行教师下企业锻炼工作总结和新学期教学工作准备。

3.7月4日-7月29日为夏季短学期，各部门（系部）按照学院夏季短学期布置，安排学生及教师开展各类实践锻炼活动。

4．有工作任务的部门和系部请自行安排加班，以保证各项工作有序进行。

二、暑期主要工作

1.考试及考务工作。教务部和各系部严格按考试安排和要求，组织好期末复习、考试、评卷、统分、报送成绩等工作，严格考风考纪，认真做好质量分析和试卷整理、归档工作。

2．学生夏季短学期实践活动。教务部、教学质量监控与评估中心、学生工作部、团委和各系部要根据上级精神和学院夏季短学期实践活动部署，认真安排和组织好暑期大学生实践活动，力求实效。

3．教师到企业实践锻炼工作。人力资源部根据《银河galaxy娱乐游戏中心专任教师到企业实践锻炼管理办法》，认真组织实施，加强过程管理和考核。

4.学费收取工作。各系应根据财务部下达的收费清单，在放假前通知到每个学生，要求学生下学期报到时缴清，否则不予注册。

5.新生录取工作。招生与就业指导中心要认真执行教育行政主管部门及学院的各项规定，按期完成新生录取工作，按时提供新生名单，有关部门做好各项条件保障与服务。

6.实验室建设工作。资产管理部与教务部要密切配合，科学制定实验室建设进度计划，保证按期完成各项建设任务。

7.开学及迎新准备工作。学生工作部要根据有关要求做好新学期开学的准备工作，制定迎新工作方案，协调学生宿舍安排，落实各项具体任务，注意各个环节的互相衔接；教务部提前做好新学期教学任务落实、教材征订与发放等工作，确保新学期教学秩序正常有序。

8.暑期留校学生管理。学生工作部、后勤保卫部要组织专人加强暑期考研、竞赛、学工助理及实习返校等学生的管理，做好服务，确保安全。

9.新进教职工的安排与教育工作。人力资源部及相关部门做好新教职工的签约审核、岗前培训和业务培训，并妥善安排新进教职工的住宿。

10.教学设施维修工作。相关部门要安排好各类房产、水电、家具、教学仪器设施、设备等维修工作。

11.南教学区建设工作。南教学区维修改造和调整工作按照学院专题会议要求认真落实。

12．防汛工作。武装部要做好承接防汛任务的准备工作，一旦上级下达任务，按预案要求组织实施。

13.保密工作。各单位要加强保密文件的管理，严防失密、泄密事件发生。

14.安全保卫和消防工作。后勤保卫部要制定详细的安全保卫与消防工作安排，在放假前进行一次大检查。假前各部门（系部）要对师生员工进行一次安全教育，提高教职工对财产安全、人身安全的自我保护意识。暑假期间，保卫人员要对重点场所加强管理，特别是财务部、综合档案室、实验中心、教材室。

15.假期值班工作。假期各部门（系部）主要负责人须保证电话畅通，并对离校休假的教职员工要进行联系方式登记，确保工作需要时能够取得联系，遇有突发事件和特殊情况要及时报告。暑期学院统一安排值班，值班室设在工一103（值班室），电话：59751846。暑期值班人员做好值班工作日志记载，作息时间为上午9：00—11：00、下午15：00—17：00，8月25日恢复正常作息时间。

特此通知。

2016年6月29日