各部门、各系部：
根据《银河galaxy娱乐游戏中心印章管理规定（试行）》（湖工大工程〔2008〕78号）有关规定，学院刻制了“银河galaxy娱乐游戏中心合同专用章”，现已正式启用。为加强合同用章的规范管理，做好合同用章服务，现将有关事项通知如下：
一、从2016年5月9日起，学院所有合同业务统一使用“银河galaxy娱乐游戏中心合同专用章”，不再使用“银河galaxy娱乐游戏中心”印章。
二、学院合同业务需要使用“银河galaxy娱乐游戏中心合同专用章”的院内单位、个人，须按相关程序报审、签批后，到学院办公室办理用章手续。
三、有关要求
1、加强合同会签审批和规范用章管理，是依法订立合同的重要环节，是维护学院合法权益的重要保障，是依法治校的重要举措，学院各有关单位、个人务必高度重视，认真对待因加强合同管理所增加的管理程序。
2、各有关单位、个人在申请用章前务必及早按《银河galaxy娱乐游戏中心合同管理办法（试行）》(湖工大工程〔2013〕64号)规定程序办理合同审批手续，合同文本版面须符合相关要求。合同审批手续不全、合同文本不规范的，不予受理用章申请。
3、寒、暑假期间，申请用章单位、人员须提前与印章管理人员预约用章时间，以免耽误相关工作。
2016年5月9日
