各部门、各系部：

为丰富校园文化生活，推动我院竞技体育运动和群众性文体活动的广泛开展，经学院研究决定，学院2016年田径运动会将于5月13日（周五）—5月14日（周六）在学院西区运动场举行，现将有关事宜通知如下：

一、运动会开幕式于5月13日上午7：30准时举行，各参赛队于当日上午7:10前在西区运动场集合完毕，参加入场式； 闭幕式于5月14日上午11:30举行；

二、5月13日-14日，全院停课，请教务部门做好调停课安排；

三、运动会期间，学生不得擅自离校，各系要加强对学生的管理，组织好学生观看比赛或参加户外运动；各单位要保证各项工作正常运行，没有比赛项目或不参加运动会各项工作的同志均需正常上班，各单位加强考勤工作；

四、希望各单位高度重视、精心组织、合理安排、保证安全，确保本次运动会隆重、热烈地举行，充分展示我院良好的精神风貌；

五、如遇大雨运动会不能正常举行，赛程安排向后顺延；顺延时，5月13日-14日的教学仍按原课表执行。

2016年5月6日