各系学生工作办公室：

为了顺利完成2011届毕业生档案转递工作，请各系学生工作办公室将相关事宜通知到每位毕业生，具体内容见“2011届毕业生档案转递须知”（附后）。 学院办公室

2011年4月14日

附：

2011届毕业生档案转递须知

1.全日制本、专科档案由院办综合档案室统一保管。

2.应届毕业生考取研究生，凭录取院校的调档函到综合档案室办理调档手续。

3.若毕业生因学费、贷款、违纪、改派等原因未能按时转递的，应在其办理完相关手续后到档案室办理其档案转递手续。

4.部分毕业生档案是通过湖北省机要局发往毕业生派遣所在地。毕业生报到一个月内务必到有关单位查收个人档案。未收到档案的毕业生，需在10月份以前通过综合档案室介绍（节假日除外）到省机要局部门查询，10月份以后，综合档案室原则上不再受理此类业务。

综合档案室电话： 027-88038940

湖北省机要局电话：027-88071312