各学生党支部：

2011届毕业生档案转递工作即将开始，为了进一步规范毕业生党员材料的归档工作，现将有关事项通知如下：

1.对于正式党员和预备党员的材料，首先要对学生的入党材料进行仔细核对，核对无误后按照每人一袋装入统一的文件袋，文件袋上要贴有该生入党材料的明细单，密封文件袋，并加盖党委印章。

2.对于入党积极分子的材料，无需装入文件袋。但要求将每位入党积极分子的材料经核对后单独装订，每个学生的材料需做一个封面（B5纸张），此封面上含有学生姓名、学号、班级信息，以及入党申请书、思想汇报等相关材料明细。

3.移交所有党员材料时，需有详细的移交目录。

4.综合档案室对于移交的党员材料不予拆封。

5.在综合档案室领取统一的文件袋。

学院办公室

2011年4月14日