各系学生工作办公室：
为了提高工作效率， 2011级新生档案的移交、核查、装档工作将同步进行。请各系在收取新生档案时，务必认真检查档案是否密封，移交到综合档案室时必须保持其密封性和完整性。同时移交的还有：
1、 新生登记表
2、 各班级学生名单（包含学号、姓名、性别、生源所在地及备注等信息）
3、 各系学生档案移交表（含序号、班级、应交份数、实交份数、未交学生名单、备注等信息）
新生档案移交和核查时间安排如下：
机械工程系：10月24日（周一）上午8:00—下午17：30
电气信息系：10月25日（周二）上午8:00—下午17：30
管理系： 10月26日（周三）上午8:00—下午17：30
艺术设计系：10月27日（周四）上午8:00—下午17：30
生化工程系：10月28日（周五）上午8:00—11:30
土木工程系：10月28日（周五）上午8:00 —11:30
经济系： 10月28日（周五）下午14:00—17:30
外国语系： 10月28日（周五）下午14:00—17:30
