各部门、各系部：
档案真实记录了学院的发展历程，各部门、各系部要本着对学院历史负责的态度，认真做好2011年度文件材料归档工作。为保证该项工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、各部门、各系部负责人应抓好本部门2011年度文件材料（含声像载体档案）归档工作，要严防留存档案、遗失和损毁档案、篡改档案、归档不全等现象的出现。
二、各部门、各系部兼职档案员要认真履行文件材料收集归档职责，做好收集、整理、分类、鉴定、组卷并填写卷内文件目录、案卷目录及案卷移交目录（含电子版），按时向综合档案室移交。
三、所有归档材料的纸质文件及与之匹配的电子文件需同步归档。
四、各部门、各系部请于2012年6月底前由兼职档案员到综合档案室完成2011年度档案的移交工作。
五、请未完成2007-2010年度归档工作的部门尽快将此项工作完成。
注：卷内文件目录、案卷目录和案卷目录移交表可在工程档案群（群号为108100208）的群共享下载。
学院办公室
2012年3月7日
