2012届毕业生档案材料归档工作已经开始。为了顺利完成这项工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生登记表、优秀毕业生登记表等材料

要求内容完整、粘贴照片、印章清晰，按学号顺序排列。材料送交时，需附“**系****移交表”一份。移交表含有各班级应交、实交数目及未交学生姓名及学号等信息，并加盖各系学工办印章。

二、毕业生党员材料

1、正式党员和预备党员的材料。各系学生党支部首先要对学生的入党材料进行仔细核对，核对无误后按照每人一袋装入学生党员档案袋（由综合档案室统一定制），在档案袋上填写学生的相关信息，密封文件袋，并加盖学院党委印章。

2、入党积极分子的材料。无需装入档案袋，但要求将每位入党积极分子的材料经核对后单独装订，每个学生的材料需做一个封面（B5纸张），此封面上含有学生姓名、学号、班级信息，以及入党申请书、思想汇报等相关材料明细。

3、移交党员材料时，需有详细的移交目录。

4、综合档案室对于移交的党员材料不予拆封。

5、各系学生党支部即日起可到综合档案室领取统一的档案袋和密封条。

院办综合档案室

2012年3月26日