各系学生工作办公室：为顺利完成2012届毕业生档案转递工作，请各系学生工作办公室将相关事宜通知到每位毕业生，具体内容见“2012届毕业生档案转递须知”（附后）。

院办综合档案室

2012年3月26日

附： 2012届毕业生档案转递须知

1. 全日制本、专科档案由院办综合档案室统一保管。

2. 毕业生档案一般在当年的7月中下旬转递到各派遣单位。

3. 专升本考取银河galaxy娱乐游戏中心的毕业生，在录取信息出来后的第一时间到综合档案室登记，以便档案能够直接派送到银河galaxy娱乐游戏中心档案馆。

4. 应届毕业生考取研究生，凭录取院校的调档函到综合档案室办理调档手续。

5. 若毕业生因学费、贷款、违纪、改派等原因未能按时转递的，在办理完相关手续后到综合档案室办理其档案转递手续。

6. 部分毕业生档案是通过湖北省机要局发往毕业生档案派遣所在地。毕业生报到一个月内务必到有关单位查收个人档案。未收到档案的毕业生，应尽量在10月份以前查询档案去向。

综合档案室电话： 027-88038940

湖北省机要局电话： 027-88071312